diff --git a/.gitlab-ci.yml b/.gitlab-ci.yml index f0adc87f53a54f8f73d65dde0c4861d0fbc39f76..91b9c9096e9aee43f409fc755a3de2c7a3c170dc 100755 --- a/.gitlab-ci.yml +++ b/.gitlab-ci.yml @@ -14,7 +14,8 @@ pages-master: - cp -r img .public - cp -r fonts .public - cp -r images .public - - cp -r downloads .public + - cp -r downloads .public + - cp -r help .public - cp -r js .public - cp *.html .public - mv .public public @@ -37,6 +38,7 @@ pages-devel: - cp -r js .public - cp -r img .public - cp -r downloads .public + - cp -r help .public - cp -r fonts .public - cp *.html .public - mv .public public diff --git a/css/help.css b/css/help.css new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..98736e2474383cc0149015b43c0fab764eb5e586 --- /dev/null +++ b/css/help.css @@ -0,0 +1,3 @@ +img{ + padding-bottom: 20px; +} diff --git a/css/m4lab.css b/css/m4lab.css index 5a005998b898c0441d85715dff42c5b0652776aa..f23f6a76c98439b37c04b84ebef2630a344c1587 100644 --- a/css/m4lab.css +++ b/css/m4lab.css @@ -255,4 +255,70 @@ justify-content:space-evenly;} background-color: #f1f1f1; padding: 20px; padding-right: 60px; -} \ No newline at end of file +} + +.card { + position: relative; + display: -ms-flexbox; + display: flex; + -ms-flex-direction: column; + flex-direction: column; + min-width: 0; + word-wrap: break-word; + background-color: #fff; + background-clip: border-box; + border: 1px solid rgba(0, 0, 0, 0.125); + border-radius: 0.25rem; +} + +.card-body { + -ms-flex: 1 1 auto; + flex: 1 1 auto; + padding: 1.25rem; +} + +.card-header { + padding: 0.75rem 1.25rem; + margin-bottom: 0; + background-color: rgba(0, 0, 0, 0.03); + border-bottom: 1px solid rgba(0, 0, 0, 0.125); +} + +.card-header:first-child { + border-radius: calc(0.25rem - 1px) calc(0.25rem - 1px) 0 0; +} + +.card-header + .list-group .list-group-item:first-child { + border-top: 0; +} + +.help .card-title > a:before { + float: right !important; + content: "-"; + padding-right: 5px; +} +.help .card-title > a.collapsed:before { + float: right !important; + content: "+"; +} +.help h3 > a { + color: #708090; + text-decoration: none; + display: block; +} +.help a { + display: inline; +} +.help .card > .card-header { + color: #fff; +} +.card-title { + margin-bottom: 0.5rem; + margin-top: 0.5rem; +} +#infoicon { + color: #708090; +} +.heading { + color: #708090; +} diff --git a/help/gitlab-pages.html b/help/gitlab-pages.html new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..e779bb5715688ee712928ac6f58a2576bcc115b6 --- /dev/null +++ b/help/gitlab-pages.html @@ -0,0 +1,380 @@ + + + + + + + Hilfe: Gitlab-Pages + + + + + + + + + + + +
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Gitlab-pages

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GitLab ist eine umfangreiche Webanwendung zur Versionsverwaltung für Softwareprojekte auf Basis von Git die auch Wiki-Funktionen und Issue Tracking bietet. Das Transferportal der HFT-Stuttgart betreibt eine eigene GitLab-Instanz für die Hochschule für Technik Stuttgart und ihre Kooperationspartner unter einer Open-Access-Lizenz. Mit GitLab Pages besteht für Angehörige der HFT die Möglichkeit, eine öffentliche statische Projektwebsite aus einem GitLab-Projekt heraus zu erzeugen. +

+ Die URL, unter der die Seite dann zu finden ist, lautet:

+

https://transfer.hft-stuttgart.de/pages/PROJEKTNAME/

+

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+ Zugriff auf Gitlab +
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Gitlab-pages Projekte

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+ Um ein eigenes Gitlab-pages Projekt zu erstellen und damit eine eigene Projektseite zu erstellen, führen Sie folgende Schritte aus: +

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    +
  1. Legen Sie sich auf https://transfer.hft-stuttgart.de ein Benutzerkonto an bzw. loggen Sie sich mit Ihren HFT-Nutzerdaten in das Transferportal ein.
    2. +
  2. Besuchen Sie die Website https://transfer.hft-stuttgart.de/gitlab/explore/projects
    3. +
  3. Loggen Sie sich mit ihren Anmeldedaten ein
    4. +
  4. Legen Sie ein neues Projekt an, indem Sie auf den Button New Project klicken + +
    5. +
  5. Wählen Sie Create from template aus und nutzen Sie das Template aus dem Bereich Instance , Klicken Sie dort auf Use template
    6. +
  6. Nun können Sie ihr Projekt befüllen. Tragen Sie mindestens die Grundinformationen wie Project name und Project description ein.
    7. +
  7. Klicken Sie auf Create project
    8. +
  8. + Ihr Projekt wird nun erstellt und enthält automatisch die notwendigen Grundeinstellungen für das Publizieren einer Website über die Funktion Pages. Vor allem wird im Repositorium der Ordner Public angelegt.
    + In diesem Ordner befinden sich die Dateien index.html, aktuelles.html , style.css und settings.js. Diese sorgen für Inhalt (aktuelles.html, index.html) und Aussehen (style.css) der statischen Webseite und enthalten allgemeine Projektinformationen (settings.js). Direkt nach Projekterstellung enthalten sie zunächst nur allgemeine, grundsätzliche Informationen aus dem Template. +
    9. +
  9. + Um Ihre eigenen Projektinhalte zu veröffentlichen, können Sie entweder eine komplett eigene HTML-Seite erzeugen oder sich an unseren Vorgaben aus dem Template orientieren. Eine Anleitung zur Verwendung unserer Vorlage finden Sie im Bereich Gitlab-pages Template benutzen +
    10. +
  10. + Sobald Sie mit dem Inhalt der Seite zufrieden sind, und diese veröffentlichen wollen, informieren Sie den Administrator unter support-transfer@hft-stuttgart.de. Dieser wird dann Ihr Projekt das erste Mal auf den Server hochladen, für weitere Schritte gehen Sie zum nächsten Abschnitt. +
    11. +
+ Administratorkontakt +
+
+
+
+
+

+ +

+
+
+

+ Nachdem Ihr Projekt das erste Mal veröffentlicht wurde, möchten Sie sicherlich Änderungen an der Seite vornehmen. Dafür gehen Sie wie folgt vor: +

    +
  1. + Klicken Sie die Datei, die Sie ändern wollen, in der Projektübersicht an +
    2. +
  2. + Klicken Sie in der sich nun öffnenden Dateiansicht auf Edit +
    3. +
  3. + Bearbeiten Sie ihre Datei +
    4. +
  4. + Um die Änderungen zu speichern und auf ihrer Seite sofort zu übernehmen, klicken Sie auf Commit changes + +
    5. +
  5. + In der Projektübersicht sehen Sie nun den Status der Deployment-Pipeline, die ihre Webseite auf unserem Server veröffentlicht. Durch Klick auf das Symbol gelangen Sie zu einer Übersicht aller für Ihr Projekt angelaufenen Pipelines. +
    + Durch Klick auf eine Pipeline wird Ihnen eine Erklärung zum aktuellen Status angezeigt, der Sie auch eventuelle Probleme entnehmen können. +
    + Eine fehlerfrei durchgelaufene Pipeline liefert etwa ein solches Ergebnis: +
    + Für eine Übersicht über häufig auftretende Fehler und was man dagegen tun kann, siehe hier . +
    6. +
  6. Wenn die Änderungen an Ihrer Homepage ohne Probleme übernommen wurden, sehen Sie dies an einem grünen Haken in der Projektübersicht + +
    7. +
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+

Häufige Fehlermeldungen und deren Korrektur

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    +
  • +
    This job is stuck because you don't have any active runners online or available with any of these tags assigned to them: production
    +

    In diesem Fall ist Ihr Projekt höchstwahrscheinlich noch nicht registriert oder es liegt ein anderes Problem vor. Kontaktieren Sie den Administrator

    +
    • +
+

+
+ Administratorkontakt +
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+ + +
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Gitlab-pages Template benutzen

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+ Wir stellen eine Vorlage für Projektwebseiten zur Verfügung. +

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+
+

+ Um unsere Vorlage zu benutzen, müssen Sie folgende Schritte ausführen: +

+
    +
  1. Anpassen der Standardwerte in settings.js +

    Wichtig: Werden diese Werte nicht angepasst, wird das Projekt nicht auf unseren Servern ausgerollt und die deployment-Pipeline wirft einen Fehler +

    +

    + Klicken Sie dazu im Ordner public auf die Datei settings.js und editieren Sie die Datei. +

    + +

    + Passen Sie die Werte für projektname und projektseitenlink an, indem Sie die entsprechenden Werte in die Anführungszeichen schreiben. +

    + +

    + Klicken Sie anschließend auf commit changes , um die Änderungen zu speichern. +

    +
    2. +
  2. Anpassen der Kontaktperson in kontakt.html +

    Wichtig: Wird die Kontaktperson nicht angepasst, wird das Projekt nicht auf unseren Servern ausgerollt und die deployment-Pipeline wirft einen Fehler +

    +

    + Klicken Sie dazu im Ordner public auf die Datei kontakt.html und editieren Sie die Datei. +

    + +

    + Passen Sie die Kontaktperson und die Mailadresse an, indem Sie alle Vorkommen von Max Mustermann und die Mailadresse durch Ihre Werte ersetzen. +

    + +

    + Klicken Sie anschließend auf commit changes , um die Änderungen zu speichern. +

    +
    3. +
  3. + Nun können Sie den Administrator kontaktieren, der Ihr Projekt am Runner registriert, um das Projekt auf unserem Server auszurollen. +
    4. +
+ Administratorkontakt +
+
+
+
+
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+ +

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+
+

Um ein eigenes Projektlogo zum Projekt hinzuzufügen, müssen Sie folgende Schritte ausführen: +

    +
  1. + Öffnen Sie den Ordner public +
    2. +
  2. + Klicken Sie auf das + im Oberen Bereich, und anschließend auf Upload File + +
    3. +
  3. + Fügen Sie die gewünschte Datei hinzu und klicken Sie auf Upload File + +
    4. +
  4. + Öffnen Sie nun im Ordner public die Datei settings.js und editieren diese. +

    + In der Zeile mit projektlogourl schreiben Sie nun ./DATEINAME in die Anführungszeichen, um den Pfad zum Logo anzugeben. Ein Klick auf Commit changes speichert die Datei. +

    + +
    5. +
  5. + Nun erscheint auf all Ihren Seiten das Projektlogo neben dem Logo der Hochschule. +
    6. +
+

+
+
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+ +

+
+
+

+ Um Ihrem Projekt neue Seiten hinzuzufügen, führen Sie folgende Schritte aus: +

    +
  1. + Klicken Sie im Ordner public auf das +, das sich oben neben dem Pfad befindet + +
    2. +
  2. + Klicken Sie dort auf New File +
    3. +
  3. + Geben Sie einen Dateinamen ( wichtig: Endung .html) an und fügen Sie folgenden Standardtext ein: + + +
    4. +
  4. + Nun können Sie noch den Inhalt der Seite anpassen. Wenn Sie mit dem Inhalt der Seite zufrieden sind, speichern Sie sie durch Klick auf Commit changes +
    5. +
  5. + Ihre Seite wird nun automatisch auf den Server übertragen und ist unter folgender Adresse erreichbar: +

    https://transfer.hft-stuttgart.de/pages/PROJEKTNAME/DATEINAME

    +
    6. +
+

+
+
+
+
+
+

+ +

+
+
+

+ Wenn Sie das Menü am oberen Seitenrand bearbeiten wollen, führen Sie folgende Schritte durch: +

    +
  1. + Öffnen Sie im Ordner public die Datei settings.js und editieren Sie diese. +
    2. +
  2. + Im Menüblock kopieren Sie einen bereits bestehenden Teil und fügen diesen im Anschluss ein. Ein solcher Block besteht dabei aus folgenden Anweisungen: + +
      +
    • + //Link 4: Kontakt Dies ist ein Kommentar, der der Ordnung und Verständlichkeit des Codes dient +
      • +
    • + let NAME = document.createElement("a") Dies legt einen neuen Eintrag fest +
      • +
    • + NAME.href = "addresse" Dies legt die Adresse fest, auf die der neue Menüeintrag verweist. Dies kann zum Beispiel eine neu angelegte Seite sein. +
      • +
    • + NAME.innerHTML="" Dies legt den Text des Eintrags fest, also was später im Menü angezeigt wird +
      • +
    • + menu.appendChild(NAME); Dies fügt letztlich den Eintrag dem Menü hinzu. +
      • +
    +
    3. +
  3. + Nachdem Sie den Block entsprechend Ihrer Wünsche bearbeitet haben, klicken Sie auf Commit changes , um Ihre Änderungen zu speichern. + +
    4. +
+

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+
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+ +
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+ + + + + + + + diff --git a/help/gitlab.html b/help/gitlab.html new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..18f21a602258a8e4b42fbd5e0bdf9c7efa1238a0 --- /dev/null +++ b/help/gitlab.html @@ -0,0 +1,184 @@ + + + + + + + Hilfe: Gitlab + + + + + + + + + + + +
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Gitlab

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GitLab ist eine umfangreiche Webanwendung zur Versionsverwaltung für Softwareprojekte auf Basis von Git die auch Wiki-Funktionen und Issue Tracking bietet. Das Transferportal der HFT-Stuttgart betreibt eine eigene GitLab-Instanz für die Hochschule für Technik Stuttgart und ihre Kooperationspartner unter einer Open-Access-Lizenz. +

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+ Zugriff auf Gitlab +
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Hilfestellung zu Gitlab

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+ Dann klicken Sie auf diesen + Link zu den Gitlab-Projekten + um die Liste aller im Gitlab erfassten Projekte zu sehen. Vor dort können Sie dann auf die einzelnen + Projekte zugreifen. + Ein Anmelden am Portal ist dazu nicht nötig. +

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+ Sie können mittels Issues dem Projekteigentümer eine Rückmeldung geben bzw. einen Fehler melden. + Darüberhinaus können Sie sich auch aktiv beteiligen. Dazu müssen Sie im Portal als Nutzer + registriert sein. +

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+ Wenn Sie noch kein Benutzerkonto haben, klicken Sie bitte oben auf den Link Benutzerkonto und folgen + Sie dem System durch die Registrierungsprozedur. +

+

+ Haben Sie ein Benutzerkonto, befolgen Sie bitte folgende Schritte: +

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    +
  1. + Folgen Sie dem + Link zu den Gitlab-Projekten, um zum Gitlab zu + gelangen. +
    2. +
  2. + Melden Sie sich bei Gitlab an, indem Sie im Gitlab auf den Link Sign-In klicken. +
    3. +
  3. + Sie werden dann auf eine Anmeldeseite von unserem Portal geführt. Geben Sie dort bitte ihre + Benutzerdaten vom Portal ein. +
    4. +
  4. + Nach erfolgreichem Anmelden werden Sie zum Gitlab zurückgeführt. +
    5. +
  5. + Navigieren Sie dann zum Projekt Ihrer Wahl. +
    6. +
  6. + Abhängig davon wie der Projekteigentümer das Projekt konfiguriert hat, können Sie entweder + direkt loslegen, oder Sie müssen zunächst noch beim Projekteigentümer Zugang zum Projekt + anfragen, indem Sie im Gitlab bei der entsprechende Projektseite auf den Link Request Access + klicken. +
    7. +
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+ Vorraussetzung dazu ist, dass Sie aktives oder ehemaliges Mitglied der Hochschule für Technik sind, + d.h. eine (noch) gültige HFT-Emailadresse haben, und zudem im Portal als Nutzer registriert sein. +

+

+ Wenn Sie noch kein Benutzerkonto haben, klicken Sie bitte oben auf den Link Benutzerkonto und folgen + Sie dem System durch die Registrierungsprozedur. +

+

+ Haben Sie ein Benutzerkonto, befolgen Sie bitte folgende Schritte: +

+
    +
  1. + Folgen Sie dem + Link zu den Gitlab-Projekten, um zum Gitlab zu + gelangen. +
    2. +
  2. + Melden Sie sich bei Gitlab an, indem Sie im Gitlab auf den Link Sign-In klicken. +
    3. +
  3. + Sie werden dann auf eine Anmeldeseite von unserem Portal geführt. Geben Sie dort bitte ihre + Benutzerdaten vom Portal ein. +
    4. +
  4. + Nach erfolgreichem Anmelden werden Sie zum Gitlab zurückgeführt. +
    5. +
  5. + Erstellen Sie dann in Gitlab ein neues Projekt durch Klicken auf den grünen New Project-Knopf + und anschließendem Befolgen der Eingabemaske von Gitlab. +
    6. +
+

+ Weitere Hilfestellung zum Anlegen von Projekten in Gitlab finden Sie in der Gitlab-Dokumentation. +

+

+ Hinweis: Um Inhalte zum Gitlab "pushen" zu können, verwendet die Gitlab-Instanz unseres Portals die + s.g. "SSH Keys". + Weitere Informationen dazu finden Sie in der + Gitlab-Dokumentation zu SSH Keys. +

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+ + + + + + + + diff --git a/help/index.html b/help/index.html new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..4e1b156885de2628cd7be1305715e9336a840f58 --- /dev/null +++ b/help/index.html @@ -0,0 +1,89 @@ + + + + + + + Hilfe + + + + + + + + + + + +
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Hilfethemen Übersicht

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Gitlab

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Videokonferenzen

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Mailinglisten

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+ + + + + + + + diff --git a/help/jitsi.html b/help/jitsi.html new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..7d2f9057cbc5d7f875d37827603585a35de663e5 --- /dev/null +++ b/help/jitsi.html @@ -0,0 +1,72 @@ + + + + + + + Hilfe: Jitsi + + + + + + + + + + + +
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Jitsi

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+ Jitsi ist ein Open-Source-Videokonferenz-System für HFT-interne und externe Nutzer. Es ermöglicht, Videokonferenzen direkt im Browser abzuhalten. Wir empfehlen hierbei die Nutzung von Chrome auf einem Desktopsystem oder Laptop. Die Verwendung des Internet Explorers hierfür ist leider nicht möglich, da Jitsi über diesen nicht aufgerufen werden kann. Da die Daten-Hauptlast bei diesem System clientseitig getragen wird, raten wir von einer Nutzung auf mobilen Endgeräten ab. +

+
+
+ Zugang über das Transferportal +
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+ +
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+
+
+

Jitsi verwenden

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    +
  1. Beim Transferportal als Organisator anmelden
    2. +
  2. Videokonferenz über Jitsi eröffnen
    3. +
  3. Eingabe eines Namens für das Meeting
    4. +
  4. Start der Konferenz
    5. +
  5. Einladung weiterer Teilnehmer über den generierten Link
    6. + +
+
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+ + + + + + + + diff --git a/help/mailinglists.html b/help/mailinglists.html new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..325fd56ede7a1b032cbda703958215cabc940aa7 --- /dev/null +++ b/help/mailinglists.html @@ -0,0 +1,352 @@ + + + + + + + Hilfe: Mailinglisten + + + + + + + + + + + +
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Mailinglisten

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    +
  1. + Gehen Sie im Transferportal auf Zusammenarbeit – Mailinglisten. Dort finden Sie alle Mailinglisten, die zur Zeit im Transferportal gelistet sind. +
    2. +
  2. + Klicken Sie auf den Link der Mailingliste, der Sie interessiert. Sie werden dann zum Mailinglistendienst des DFN (Deutsches Forschungsnetzwerk) weitergeleitet, über den die Mailinglisten verwaltet werden. +
    3. +
  3. + Sie landen dann auf der Infoseite des DFN zur entsprechenden Mailinglist. Klicken Sie hier den Link Abonnieren +
    4. +
  4. + Es erscheint eine Eingabemaske. Schreiben SieIhre Emailadresse in das Feld. Klicken Sie dann den Link Ausführen +
    5. +
  5. + Es erscheint eine Webseite mit Hinweisen zum weiteren Vorgehen. +
    6. +
  6. + Überprüfen Sie Ihr Emailpostfach auf die genannte Email. Klicken Sie auf den Link, mit dem Sie das Abonnement bestätigen. (Im Beispiel der zweite Link) +
    7. +
  7. + War die Bestätigung erfolgreich, sollten Sie eine Willkommensemail erhalten haben:
    Von jetzt an sollten Sie alle Emails in ihr Postfach erhalten, die über diese Mailingliste verteilt werden.
    Hinweis: Manchmal konfiguriert ein Listenbetreiber die Liste so, dass Abonnementanfragen zunächst bestätigt werden müssen. Wenn dem so ist, erhalten Sie die Wilkommensemail erst nach Freigabe durch den Listenbetreiber. +
    8. +
  8. + In der Regel hat der Listenbetreiber die Mailingliste so eingestellt, dass auch Sie als Abonnent an die Liste schreiben können. Dazu schicken Sie einfach über Ihr normales Emailprogramm eine Email an die in der Einladung genannente Adresse. Diese hat die Form:

    NAME_DER_LISTE@listserv.dfn.de

    . + Je nach Konfiguration durch den Listenbetreiber wird Ihre Email direkt verteilt oder muss zunächst durch die Moderation freigegeben werden.
    Anmerkung Eine typische Ausnahme, bei der Sie als Abonnent keine Emails an die Liste versenden können ist, wenn der Listenbetreiber die Liste als Newsletter verwendet +
    9. +
  9. + Wenn Sie die Mailingliste wieder abbestellen wollen, können Sie +
      +
    • + den dazu in der Wilkommensemail genannten Link verwenden +
      • +
    • + auf die Infoseite der Mailingliste zurückkehren (siehe Punkt 2), dort auf Abbestellen klicken und den Anweisungen folgen. +
      • +
    +
    10. +
  10. + Hinweis für Mailinglisten-Erfahrene
    Sie können auch weitere Einstellungen bzgl. des Empfangs und Versands von Emails machen, sowie weitere Mailinglisten, die Sie über den DFN-Dienst abonnieren, verwalten. Dazu müssen Sie sich auf https://www.listserv.dfn.de/sympa mit Ihrer Mailadresse registrieren und anmelden. Dann stehen Ihnen über die Weboberfläche verschiedene Funktionen zur Verfügung. +
    11. +
+

+ Weitergehende Dokumentation bei DFN (externer Link) +
+
+
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+

+ +

+
+
+

+ Voraussetzung: Sie haben eine gültige HfT-Emailadresse oder eine Emailadresse eienr anderen Institution, die ebenfalls die Dienste des DFN (Deutsches Forschungsnetzwerk) in Anspruch nehmen darf. +

    +
  1. + Gehen Sie zur Webseite des Mailinglisten-Dienstes des DFN, über den die Mailinglisten verwaltet werden: https://www.listserv.dfn.de/sympa +
    2. +
  2. + Melden Sie sich beim Dienst an, indem Sie oben auf Anmelden klicken und Ihre Logindaten des DFN-Dienstes eingeben. +

    + Achtung: Eine automatische Weitergabe Ihrer Logindaten vom Transferportal an diesen Dienst ist leider nicht möglich. Das bedeutet, sie können hier leider nicht Ihre Logindaten des Transferportals benutzen. Stattdessen müssen Sie beim DFN-Dienst einen eigenen Account anlegen. Dazu klicken Sie auf Erste Anmeldung und folgen Sie der Registrierungsprozedur. +

    + Sind Sie einmal registriert, können Sie sich mit Ihrer Email und dem selbstgewählten Passwort dann direkt anmelden. +

    + +
    3. +
  3. + Nach dem Anmelden klicken Sie dann im Menü auf + Liste beantragen . Dann erscheint ein Formular, wie im Beispiel gezeigt. +

    + Hinweis: Steht Ihnen der Menüpunkt nach dem Anmelden nicht zur Verfügung, dann hat Ihre Institution, die über Ihre Emailadresse identifiziert wird, leider nicht die Berechtigung, über diesen Dienst eine Mailingliste zu betreiben. +

    + +
    4. +
  4. + Füllen Sie alle Felder so aus, wie Sie es für Ihren Nutzungszweck als Listenbetreiber benötigen, und klicken Sie danach auf Anfrage zur Listenerzeugung absenden. +

    + Technische Hinweise:
    + Ein Klick auf das Fragezeichen im Formular öffnet die Direkthilfe vom DFN-Dienst zu den einzelnen Einstellungen. +

    +

    + Weitere Dokumentation des DFN ist über das Menü Support oder direkt auf https://www.listserv.dfn.de/sympa/help zu finden. +

    +

    + Inhaltliche Hinweise:
    Als Nutzer des Transferportals kommen für Sie wahrscheinlich nur zwei der im Formular genannten Listentypen in Frage: >öffentliche Diskussionsliste und Newsletter. +

    +

    Als Orientierungshilfe, was man in die Freifeldtexte eingeben kann, zeigt die Abbildung, welche Einstellungen und Angaben wir für unsere Mailingliste zum Transferportal selbst gemacht haben. +

      +
    • + Wir führen diese als öffentliche Diskussionsliste, d.h. "öffentlich" im Sinne, dass die Liste öffentlich auffindbar ist (aber nicht die Emails selbst), und "Diskussion" im Sinne, dass alle Abonnenten an diese Liste senden können. +
      • +
    • + Wir haben uns für einen Listennamen ohne Sonderzeichen entschieden, so wie in der DFN-Dokumentation empfohlen. +
      • +
    • + Als Hauptzielgruppe haben wir Forschung ausgewählt. +
      • +
    • + Die vollständige Beschreibung (die Abbildung zeigt nur die letzten Teile) ist zu finden unter https://www.listserv.dfn.de/sympa/info/transferportalhft + +
      • +
    + +
    5. +
  5. + Nach Absenden der Anfrage erscheint eine Bestätigung, wie im Beispiel gezeigt. +

    Hinweis: Wie der Bestätigungstext sagt, können Sie direkt mit der weiteren Konfiguration der Liste fortfahren, siehe die folgenden + Schritte. Die Liste wird aber erst durch Freigabe eines Listmasters des DFN in Betrieb gehen. Das dauert nach unserer Erfahrung beim Anlegen anderer Listen beim DFN zwischen wenigen Minuten und ungefähr einem Tag. +

    + +
    6. +
  6. + Nachdem Sie die Liste angefragt haben, gibt es viele weitere Konfigurationsmöglichkeiten. Diese finden Sie als Listeneigentümer unter dem linken Menüpunkt Administration, so wie im Beispiel gezeigt. +

    + Wir konzentrieren uns hier nur auf die aus unserer Sicht wesentlichen Einstellungen, denn in der Regel sind die Default- Einstellungen des Systems ausreichend. +

    +

    + Dabei orientieren wir uns wieder am Beispiel unserer eigenen Mailingliste zum Transferportal selbst. +

    + +
    7. +
  7. + Als erstes empfehlen wir, den Menüpunkt Listenkonfiguration bearbeiten – Liste definieren aufzurufen. Es erscheint ein Formular mit wesentlichen Einstellungsmöglichkeiten, so wie im Beispiel in den folgenden Abbildungen gezeigt. +

    + Dort können Sie nochmals die Sichtbarkeit der Liste ändern – aus Sicht unseres Transferportals empfehlen wir die Einstellung sichtbar + (nonconceal). +

    +

    + Zudem können Sie dort noch weitere Personen als Listeneigentümer oder Moderatoren angeben, die Ihnen beim Betrieb der Liste helfen können. +

    +

    + Näheres zu den möglichen Rollen privilegierter Eigentümer, Eigentümer und Moderator siehe: https://www.listserv.dfn.de/sympa/help/introduction +

    +

    + Bei den weiteren Einstellungen belassen wir es bei den Default-Werten. +

    + + + +
    8. +
  8. + Als nächstes empfehlen wir, den Menüpunkt Listenkonfiguration bearbeiten – Einstellungen zum Senden/Empfangen aufzurufen. Es erscheint ein Formular mit verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten. +

    + Aus unserer Erfahrung empfehlen wir, sich zwei der Möglichkeiten genauer anzuschauen. +

    +

    + Bei den anderen Einstellungen haben wir es für unsere Liste bei den Defaultwerten belassen. +

    +
      +
    • + Die wichtigste Einstellung ist das Feld Wer kann Nachrichten senden. +

      + Hier gibt es eine Vielzahl von Optionen und Sie als Listenbetreiber müssen hier entscheiden. +

      +

      + Für unsere Mailingliste zum Transferportal haben wir z.B. Beschränkt auf Abonnementen, Emails von anderen leise + ablehnen gewählt. +

      +
      • +
    • + Eine weitere Einstellung sind die Felder unter dem Punkt Häufigkeit der Kompilierung . Diese Einstellungen definieren, in welchem Rhythmus Abonnementen ein Kompilat – im Englischen auch "Digest" genannt – erhalten. +

      + Anmerkung: Abonnementen können in Ihren eigenen Einstellungen auswählen, ob sie die Emails direkt und einzeln empfangen, oder ob Sie ein Nachrichtenkompilat, also eine einmalige Zusammenstellung aller Emails seit dem letzten Kompilat erhalten. +

      +

      + Ein üblicher Anwendungsfall ist hier der Daily Digest: Einmal täglich erhält ein Abonnement, sofern er nicht direkten Empfang ausgewählt hat, das Kompilat des vergangenen Tages. Diesen Fall haben wir auch für unsere Liste eingestellt, in dem wir die Häufigkeit auf jeden Wochentag gesetzt haben. +

      +
      • +
    + +
    9. +
  9. + Als nächstes empfehlen wir, den Menüpunkt Listenkonfiguration bearbeiten – Privilegien aufzurufen. Es erscheint ein weiteres Formular mit verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten. +

    + Hier gibt es eine Vielzahl von Optionen und Sie als Listenbetreiber müssen hier entscheiden. +

    +

    + Um Ihnen eine Orientierung zu geben, zeigt die Abbildung, welche Einstellungen wir für unsere Mailingliste transferportalhft vorgenommen haben. +

      +
    • + Im Sinne des Transferportals sollte jeder die Listeninformationen sehen können. Das bezieht sich auf die Darstellung auf den DFN-Seiten, also für wen die Seite https://www.listserv.dfn.de/sympa/info/transferportalhft sichtbar ist. +
      • +
    • + Als Betreiber der Liste haben wir eingestellt, dass wir eine kurze Email vom System bekommen, sobald jemand die Liste abonniert oder sich wieder abmeldet. +
      • +
    • + Wir haben die Liste so eingestellt, dass sich normalerweise Abonnementen selbst eintragen sollen, dass wir als Betreiber aber im Bedarfsfall auch jemanden gezielt einladen können. +
      • +
    • + Eine unseres Erachtens nach wichtige Einstellung: Wer eine Auflistung der Abonnementen abfragen darf. Diese Möglichkeit haben wir beschränkt und nur uns als Administratoren eingestellt, denn wir möchten nicht, dass jede/r Abonnement/in alle anderen sehen kann. +
      • +
    • + Die Möglichkeit gemeinsamer Dokumente wollen wir nicht nutzen. Ein Abstellen geht nicht, daher haben wir den Zugriff auf uns Administratoren beschränkt. +
      • +
    + +

    +
    10. +
  10. + Als nächstes empfehlen wir, den Menüpunkt Listenkonfiguration bearbeiten – Listenbeschreibung aufzurufen. + +

    + Wichtig! +

    +

    + Die Listenbeschreibung, die Sie beim Erstellen der Liste eingetippt haben, erscheint so noch nicht auf der Listen-Homepage (in unserem Beispiel wäre das https://www.listserv.dfn.de/sympa/info/transferportalhft ), sondern zunächst nur in Infoemails des Systems. +

    +

    + Um diesen Text zu überarbeiten und auf der Homepage Ihrer Webseite sichtbar zu machen, gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor: +

      +
    1. + Klicken Sie auf den unteren Link Bearbeiten Listenbeschreibung. Dieser Text wird als Antwort auf ... Dieses öffnet den Beschreibungstext entsprechend der Abbildung, den Sie beim Erstellen der Liste geschrieben haben. +

      + Wenn Sie diesen nochmal überarbeiten wollen, können Sie das hier tun und anschließend auf Speichern drücken. Es wird dann eine Bestätigung eingeblendet, sie bleiben aber dann auf der selben Seite. +

      +

      + Kopieren Sie nun den Text und klicken Sie im roten Menü wieder auf Listenkonfiguration bearbeiten – Listenbeschreibung +

      + +
      2. +
    2. + Klicken Sie dann auf anderen Link Bearbeiten Listenhomepage. HTML-Text der ... +

      + Dieses öffnet den Beschreibungstext für die Webseite entsprechend der Abbildung, der zunächst noch leer ist. +

      +

      + Hier können Sie den nun kopierten Text einfügen und ggf. bearbeiten. Anschließend bitte auf Speichern klicken. Damit ist die Beschreibung dann auch auf der Listenhomepage zu sehen. +

      + +
      3. +
    +

    +

    11. +
  11. + Betreiben Sie diese Mailingliste in Deutsch, empfehlen wir als nächstes, die Willkommensemail sprachlich zu optimieren. +

    + Hintergrund: In der automatisch generierten Willkommensemail, die neue Abonnementen erhalten, gibt es zwei Stellen, in denen englischer Text vorkommt. +

    +

    + Dazu klicken Sie zunächst im roten Menü auf Listenkonfiguration bearbeiten – Nachrichtenvorlagen. Dort gelangen Sie zu der Übersicht der Vorlagen aller Emails, die vom System an die Nutzer versendet werden können, siehe Abbildung +

    + +

    + Klicken Sie nun auf „Bearbeiten Willkommensnachricht“ um diese bearbeiten zu können, siehe Abbildung. Diese Vorlage ist im wesentlichen ein Skript, welches das System ausführt, und sollte daher nur von Programmiererfahrenen geändert werden. Insbesondere die Bereiche mit den eckigen Klammern und Prozentzeichen sollten Sie nicht ändern, da hier Funktionalitäten aufgerufen werden. +

    +

    + Allerdings empfehlen wir, dass Sie dennoch folgende zwei Änderungen vornehmen, um die Email zu 100% deutschsprachig zu machen: +

      +
    1. Ersetzen Sie den Text "Welcome to list" mit "Willkommen bei der Liste"
      2. +
    2. Ersetzen Sie den Text "To unsubscribe from this list, click here:" mit "Um sich von dieser Liste auszutragen, klicken Sie bitte hier:"
      3. +
    + Klicken Sie anschließend auf Speichern. + +

    +
    12. +
  12. + Geschafft! +

    + Sie haben nun Ihre Mailingliste eingerichtet und optimiert! +

    +

    + Wenn Sie nun noch möchten, dass Ihre Mailinglist auch auf unserem Transferportal gelistet wird, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf: + support-transfer@hft-stuttgart.de +

    +

    + Hintergrund: Eine technische Möglichkeit, dieses automatisch zu tun, steht uns leider (noch) nicht zu Verfügung. +

    +
    13. +
  13. + Hinweise zum Betrieb der Liste: +

    + Nachdem Sie die Liste nun eingerichtet haben, empfehlen wir die Erläuterungen des DFN-Dienstes zu den Themen "Datenschutzkonforme Konfiguration" sowie "Verhaltensregeln für Administratoren" +

    +

    + Und zu guter Letzt: +

    +

    + Um die Abonnementen zu verwalten, finden Sie im roten Administrationsmenü die Seite Abonnementen verwalten mit selbsterklärenden Einstellungen. +

    + +
    14. +
+

+ + Weitergehende Dokumentation bei DFN (externer Link) +
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+ + + + + + + + diff --git a/img/help/choosetemplate.png b/img/help/choosetemplate.png new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..de454df3987f1288fcbaffdc18c86201fc0ec45d Binary files /dev/null and b/img/help/choosetemplate.png differ diff --git a/img/help/content_index_marked.png b/img/help/content_index_marked.png new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..c54492a44508edb71cefdf6ad99d4cd3517cce61 Binary files /dev/null and b/img/help/content_index_marked.png differ diff --git a/img/help/content_public.png b/img/help/content_public.png new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..1b1c9ab14457f56294b5c7985848db81173e64ff Binary files /dev/null and b/img/help/content_public.png differ diff --git a/img/help/createproject.png b/img/help/createproject.png new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..5bbb7ac1b5e657a0d9cdc1f372380011457e1641 Binary files /dev/null and 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0000000000000000000000000000000000000000..ce84a4a21691548e512b58dbbfe7a116bc22fe8e Binary files /dev/null and b/img/help/pipeline_pending.png differ diff --git a/img/help/publicplus.png b/img/help/publicplus.png new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..ad42dbc56b96a2ab02f419b38398789a5a1da26f Binary files /dev/null and b/img/help/publicplus.png differ diff --git a/img/help/save_file.png b/img/help/save_file.png new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..035532d4c9faaeba2d5c1dae0640d09cef191953 Binary files /dev/null and b/img/help/save_file.png differ diff --git a/img/help/select_contact.png b/img/help/select_contact.png new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..a6727c813d12323aea54048b0e061861077b3947 Binary files /dev/null and b/img/help/select_contact.png differ diff --git a/img/help/select_settings.png b/img/help/select_settings.png new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..b2a165fe361c0f2861e5d08c012022ca53523037 Binary files /dev/null and b/img/help/select_settings.png differ diff --git a/img/help/settingmenublock.png b/img/help/settingmenublock.png new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..a9ffafcbb9e4c7a47ef0b9e3a5030a6896a3dfa5 Binary files /dev/null and b/img/help/settingmenublock.png differ diff --git a/img/help/settings_logo.png b/img/help/settings_logo.png new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..86c5424fb67a514985a518262c535ed7fdb0126f Binary files /dev/null and b/img/help/settings_logo.png differ diff --git a/img/help/settingsnewmenublock.png b/img/help/settingsnewmenublock.png new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..54db9aa325d3d38fe8216a061340ce5acd382567 Binary files /dev/null and b/img/help/settingsnewmenublock.png differ diff --git a/img/help/upload_logo.png b/img/help/upload_logo.png new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..3e937fb7fd7afacc580717c00283ae06db6e62d0 Binary files /dev/null and b/img/help/upload_logo.png differ diff --git a/js/headfoot.js b/js/headfoot.js index cf5bd4c3c4b520ea842288a7291feb0e3c5f60c9..6d9b19e74881491a5356853183318ba28f82c246 100755 --- a/js/headfoot.js +++ b/js/headfoot.js @@ -1,4 +1,4 @@ -var menu = [{'name':'Informationen', 'combos':[{'name':'Projekte', 'link':'/project'}, {'name':'Über das M4_LAB', 'link':'/projectoverview?projectID=1'},{'name':'Kontakt', 'link':'/account/contact'}], 'type':'dropdown', 'link':'#'},{'name':'Zusammenarbeit', 'combos':[{'name':'Mailinglisten', 'link':'/mailinglists'},{'name':'Videokonferenzen', 'link':'/videoconference.html'},/* {'name':'...', 'link':'#'}*/], 'type':'dropdown', 'link':'#'},{'name':'Events', 'combos':[{'name':'Veranstaltungen der HfT', 'link':'http://www.hft-stuttgart.de/Aktuell/Veranstaltungen/'},{'name':'Veranstaltungen der HfT Forschung', 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Jitsi ist ein Open-Source-Videokonferenz-System für HFT-interne und externe Nutzer. Es ermöglicht, Videokonferenzen direkt im Browser abzuhalten. Wir empfehlen hierbei die Nutzung von Chrome auf einem Desktopsystem oder Laptop. Die Verwendung des Internet Explorers hierfür ist leider nicht möglich, da Jitsi über diesen nicht aufgerufen werden kann. Da die Daten-Hauptlast bei diesem System clientseitig getragen wird, raten wir von einer Nutzung auf - mobilen Endgeräten ab. 

Aktuelle Informationen und Tutorials zu Jitsi finden Sie auf den Confluence-Seiten der HFT Stuttgart (Intranet).

+ mobilen Endgeräten ab. 

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Um Jitsi zu nutzen gehen Sie folgendermaßen vor:

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    -
  1. Gehen Sie zu Jitsi, in dem Sie auf den Link "Zugang über das Transferportal" klicken.
    2. -
  2. Geben Sie einen Namen für das Meeting ein.
    3. -
  3. Als Gastgeber des Meetings klicken Sie auf "Ich bin der Gastgeber / I am the host".
    4. -
  4. Sie werden dann auf eine Anmeldeseite von unserem Portal geführt. Geben Sie dort bitte ihre Benutzerdaten vom Portal ein.
    5. -
  5. Nach erfolgreichem Anmelden werden Sie zu Jitsi zurückgeführt und das Meeting startet.
    6. -
  6. Teilen Sie den generierten Link mit den anderen Teilnehmern, so dass diese sich einwählen können.
    7. -
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+ Aktuelle Informationen und Tutorials zu Jitsi finden Sie auf den Confluence-Seiten der HFT Stuttgart (Intranet).

Eine Anleitung zur Nutzung von Jitsi finden Sie in unserem Hilfebereich +

Zugang über das Transferportal
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