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    <title>Hilfe: Mailinglisten</title>
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                        <h2
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                            <strong>Mailinglisten</strong></h2>
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                                <div class="card-header">
                                    <h3 class="card-title">
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                                        <a class="collapsed" data-toggle="collapse" href="#collapse1"
                                            aria-expanded="false" aria-controls="collapse1">
                                            <small>Mailingliste abonnieren</small></a>
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                                        <li>
                                            Gehen Sie im Transferportal auf Zusammenarbeit – Mailinglisten. Dort finden
                                            Sie alle Mailinglisten, die zur Zeit im Transferportal gelistet sind.
                                        </li>
                                        <li>
                                            Klicken Sie auf den Link der Mailingliste, der Sie interessiert. Sie werden
                                            dann zum Mailinglistendienst des DFN (Deutsches Forschungsnetzwerk)
                                            weitergeleitet, über den die Mailinglisten verwaltet werden.
                                        </li>
                                        <li>
                                            Sie landen dann auf der Infoseite des DFN zur entsprechenden Mailinglist.
                                            Klicken Sie hier den Link <em> Abonnieren </em> <img
                                                src="/img/help/ml_abo_00.png" width="95%" />
                                        </li>
                                        <li>
                                            Es erscheint eine Eingabemaske. Schreiben SieIhre Emailadresse in das Feld.
                                            Klicken Sie dann den Link <em> Ausführen </em> <img
                                                src="/img/help/ml_abo_01.png" width="95%" />
                                        </li>
                                        <li>
                                            Es erscheint eine Webseite mit Hinweisen zum weiteren Vorgehen. <img
                                                src="/img/help/ml_abo_02.png" width="95%" />
                                        </li>
                                        <li>
                                            Überprüfen Sie Ihr Emailpostfach auf die genannte Email. Klicken Sie auf den
                                            Link, mit dem Sie das Abonnement bestätigen. (Im Beispiel der zweite Link)
                                            <img src="/img/help/ml_abo_03.png" width="95%" />
                                        </li>
                                        <li>
                                            War die Bestätigung erfolgreich, sollten Sie eine Willkommensemail erhalten
                                            haben: <img src="/img/help/ml_abo_04.png" width="95%" /> <br /> Von jetzt an
                                            sollten Sie alle Emails in ihr Postfach erhalten, die über diese
                                            Mailingliste verteilt werden. <br /> <b> Hinweis:</b> Manchmal konfiguriert
                                            ein Listenbetreiber die Liste so, dass Abonnementanfragen zunächst bestätigt
                                            werden müssen. Wenn dem so ist, erhalten Sie die Wilkommensemail erst nach
                                            Freigabe durch den Listenbetreiber.
                                        </li>
                                        <li>
                                            In der Regel hat der Listenbetreiber die Mailingliste so eingestellt, dass
                                            auch Sie als Abonnent an die Liste schreiben können. Dazu schicken Sie
                                            einfach über Ihr normales Emailprogramm eine Email an die in der Einladung
                                            genannente Adresse. Diese hat die Form: <p> NAME_DER_LISTE@listserv.dfn.de
                                            </p>.
                                            Je nach Konfiguration durch den Listenbetreiber wird Ihre Email direkt
                                            verteilt oder muss zunächst durch die Moderation freigegeben werden. <br />
                                            <b> Anmerkung </b> Eine typische Ausnahme, bei der Sie als Abonnent keine
                                            Emails an die Liste versenden können ist, wenn der Listenbetreiber die Liste
                                            als Newsletter verwendet
                                        </li>
                                        <li>
                                            Wenn Sie die Mailingliste wieder abbestellen wollen, können Sie
                                            <ul>
                                                <li>
                                                    den dazu in der Wilkommensemail genannten Link verwenden
                                                </li>
                                                <li>
                                                    auf die Infoseite der Mailingliste zurückkehren (siehe Punkt 2),
                                                    dort auf <em> Abbestellen </em> klicken und den Anweisungen folgen.
                                                </li>
                                            </ul>
                                        </li>
                                        <li>
                                            <b> Hinweis für Mailinglisten-Erfahrene </b> <br /> Sie können auch weitere
                                            Einstellungen bzgl. des Empfangs und Versands von Emails machen, sowie
                                            weitere Mailinglisten, die Sie über den DFN-Dienst abonnieren, verwalten.
                                            Dazu müssen Sie sich auf <a
                                                href="https://www.listserv.dfn.de/sympa">https://www.listserv.dfn.de/sympa</a>
                                            mit Ihrer Mailadresse registrieren und anmelden. Dann stehen Ihnen über die
                                            Weboberfläche verschiedene Funktionen zur Verfügung.
                                        </li>
                                    </ol>
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                                    <a class="btn btn-primary text-center d-inline-flex d-lg-flex flex-column flex-grow-1 flex-shrink-1 flex-fill justify-content-between align-items-baseline align-content-center align-self-baseline flex-wrap order-3 mb-auto justify-content-md-center align-items-md-end align-items-lg-center justify-content-xl-center mx-auto background_e0001b"
                                        role="button"
                                        href="https://www.listserv.dfn.de/sympa/help"><strong>Weitergehende
                                            Dokumentation bei DFN (externer Link)</strong></a>
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                                <div class="card-header">
                                    <h3 class="card-title">
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                                        <a class="collapsed" data-toggle="collapse" href="#collapse2"
                                            aria-expanded="false" aria-controls="collapse2">
                                            <small>Mailingliste erstellen</small></a>
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                                        <b> Voraussetzung: </b> Sie haben eine gültige HfT-Emailadresse oder eine
                                        Emailadresse eienr anderen Institution, die ebenfalls die Dienste des DFN
                                        (Deutsches Forschungsnetzwerk) in Anspruch nehmen darf.
                                    <ol>
                                        <li>
                                            Gehen Sie zur Webseite des Mailinglisten-Dienstes des DFN, über den die
                                            Mailinglisten verwaltet werden: <a
                                                href="https://www.listserv.dfn.de/sympa">https://www.listserv.dfn.de/sympa</a>
                                            <img src="/img/help/ml_create_00.png" width="95%" />
                                        </li>
                                        <li>
                                            Melden Sie sich beim Dienst an, indem Sie oben auf <em> Anmelden </em>
                                            klicken und Ihre Logindaten des DFN-Dienstes eingeben.
                                            <p>
                                                <b> Achtung: </b> Eine automatische Weitergabe Ihrer Logindaten vom
                                                Transferportal an diesen Dienst ist leider nicht möglich. Das bedeutet,
                                                sie können hier leider nicht Ihre Logindaten des Transferportals
                                                benutzen. Stattdessen müssen Sie beim DFN-Dienst einen eigenen Account
                                                anlegen. Dazu klicken Sie auf <em> Erste Anmeldung </em> und folgen Sie
                                                der Registrierungsprozedur.
                                            </p>
                                            <p>
                                                Sind Sie einmal registriert, können Sie sich mit Ihrer Email und dem
                                                selbstgewählten Passwort dann direkt anmelden.
                                            </p>
                                            <img src="/img/help/ml_create_01.png" width="95%" />
                                        </li>
                                        <li>
                                            Nach dem Anmelden klicken Sie dann im Menü auf <em> + Liste beantragen
                                            </em>. Dann erscheint ein Formular, wie im Beispiel gezeigt.
                                            <p>
                                                <b>Hinweis:</b> Steht Ihnen der Menüpunkt nach dem Anmelden nicht zur
                                                Verfügung, dann hat Ihre Institution, die über Ihre Emailadresse
                                                identifiziert wird, leider nicht die Berechtigung, über diesen Dienst
                                                eine Mailingliste zu betreiben.
                                            </p>
                                            <img src="/img/help/ml_create_02.png" width="95%" />
                                        </li>
                                        <li>
                                            Füllen Sie alle Felder so aus, wie Sie es für Ihren Nutzungszweck als
                                            Listenbetreiber benötigen, und klicken Sie danach auf <em>Anfrage zur
                                                Listenerzeugung absenden.</em>
                                            <p>
                                                <b>Technische Hinweise:</b><br />
                                                Ein Klick auf das Fragezeichen im Formular öffnet die Direkthilfe vom
                                                DFN-Dienst zu den einzelnen Einstellungen.
                                            </p>
                                            <p>
                                                Weitere Dokumentation des DFN ist über das Menü <em>Support</em> oder
                                                direkt auf <a href="https://www.listserv.dfn.de/sympa/help">
                                                    https://www.listserv.dfn.de/sympa/help </a> zu finden.
                                            </p>
                                            <p>
                                                <b>Inhaltliche Hinweise:</b><br /> Als Nutzer des Transferportals kommen
                                                für Sie wahrscheinlich nur zwei der im Formular genannten Listentypen in
                                                Frage: <em>>öffentliche Diskussionsliste </em> und <em> Newsletter.
                                                </em>
                                            </p>
                                            <p> Als Orientierungshilfe, was man in die Freifeldtexte eingeben kann,
                                                zeigt die Abbildung, welche Einstellungen und Angaben wir für unsere
                                                Mailingliste zum Transferportal selbst gemacht haben.
                                            <ul>
                                                <li>
                                                    Wir führen diese als öffentliche Diskussionsliste, d.h. "öffentlich"
                                                    im Sinne, dass die Liste öffentlich auffindbar ist (aber nicht die
                                                    Emails selbst), und "Diskussion" im Sinne, dass alle Abonnenten an
                                                    diese Liste senden können.
                                                </li>
                                                <li>
                                                    Wir haben uns für einen Listennamen ohne Sonderzeichen entschieden,
                                                    so wie in der DFN-Dokumentation empfohlen.
                                                </li>
                                                <li>
                                                    Als Hauptzielgruppe haben wir Forschung ausgewählt.
                                                </li>
                                                <li>
                                                    Die vollständige Beschreibung (die Abbildung zeigt nur die letzten
                                                    Teile) ist zu finden unter <a
                                                        href="https://www.listserv.dfn.de/sympa/info/transferportalhft">
                                                        https://www.listserv.dfn.de/sympa/info/transferportalhft </a>

                                                </li>
                                            </ul>
                                            <img src="/img/help/ml_create_03.png" width="95%" />
                                        </li>
                                        <li>
                                            Nach Absenden der Anfrage erscheint eine Bestätigung, wie im Beispiel
                                            gezeigt.
                                            <p><b>Hinweis:</b> Wie der Bestätigungstext sagt, können Sie direkt mit der
                                                weiteren Konfiguration der Liste fortfahren, siehe die folgenden
                                                Schritte. Die Liste wird aber erst durch Freigabe eines Listmasters des
                                                DFN in Betrieb gehen. Das dauert nach unserer Erfahrung beim Anlegen
                                                anderer Listen beim DFN zwischen wenigen Minuten und ungefähr einem Tag.
                                            </p>
                                            <img src="/img/help/ml_create_04.png" width="95%" />
                                        </li>
                                        <li>
                                            Nachdem Sie die Liste angefragt haben, gibt es viele weitere
                                            Konfigurationsmöglichkeiten. Diese finden Sie als Listeneigentümer unter dem
                                            linken Menüpunkt <em>Administration</em>, so wie im Beispiel gezeigt.
                                            <p>
                                                Wir konzentrieren uns hier nur auf die aus unserer Sicht wesentlichen
                                                Einstellungen, denn in der Regel sind die Default- Einstellungen des
                                                Systems ausreichend.
                                            </p>
                                            <p>
                                                Dabei orientieren wir uns wieder am Beispiel unserer eigenen
                                                Mailingliste zum Transferportal selbst.
                                            </p>
                                            <img src="/img/help/ml_create_05.png" width="95%" />
                                        </li>
                                        <li>
                                            Als erstes empfehlen wir, den Menüpunkt <em>Listenkonfiguration bearbeiten –
                                                Liste definieren</em> aufzurufen. Es erscheint ein Formular mit
                                            wesentlichen Einstellungsmöglichkeiten, so wie im Beispiel in den folgenden
                                            Abbildungen gezeigt.
                                            <p>
                                                Dort können Sie nochmals die Sichtbarkeit der Liste ändern – aus Sicht
                                                unseres Transferportals empfehlen wir die Einstellung <em> sichtbar
                                                    (nonconceal). </em>
                                            </p>
                                            <p>
                                                Zudem können Sie dort noch weitere Personen als Listeneigentümer oder
                                                Moderatoren angeben, die Ihnen beim Betrieb der Liste helfen können.
                                            </p>
                                            <p>
                                                Näheres zu den möglichen Rollen privilegierter Eigentümer, Eigentümer
                                                und Moderator siehe: <a
                                                    href="https://www.listserv.dfn.de/sympa/help/introduction">
                                                    https://www.listserv.dfn.de/sympa/help/introduction </a>
                                            </p>
                                            <p>
                                                Bei den weiteren Einstellungen belassen wir es bei den Default-Werten.
                                            </p>
                                            <img src="/img/help/ml_create_06.png" width="95%" />
                                            <img src="/img/help/ml_create_07.png" width="95%" />
                                            <img src="/img/help/ml_create_08.png" width="95%" />
                                        </li>
                                        <li>
                                            Als nächstes empfehlen wir, den Menüpunkt <em>Listenkonfiguration bearbeiten
                                                – Einstellungen zum Senden/Empfangen </em> aufzurufen. Es erscheint ein
                                            Formular mit verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten.
                                            <p>
                                                Aus unserer Erfahrung empfehlen wir, sich zwei der Möglichkeiten genauer
                                                anzuschauen.
                                            </p>
                                            <p>
                                                Bei den anderen Einstellungen haben wir es für unsere Liste bei den
                                                Defaultwerten belassen.
                                            </p>
                                            <ul>
                                                <li>
                                                    Die wichtigste Einstellung ist das Feld <em>Wer kann Nachrichten
                                                        senden</em>.
                                                    <p>
                                                        Hier gibt es eine Vielzahl von Optionen und Sie als
                                                        Listenbetreiber müssen hier entscheiden.
                                                    </p>
                                                    <p>
                                                        Für unsere Mailingliste zum Transferportal haben wir z.B. <em>
                                                            Beschränkt auf Abonnementen, Emails von anderen leise
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                                                            ablehnen </em> gewählt.
Varun Srivastava's avatar
Varun Srivastava committed
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                                                    </p>
                                                </li>
                                                <li>
                                                    Eine weitere Einstellung sind die Felder unter dem Punkt
                                                    </em>Häufigkeit der Kompilierung </em>. Diese Einstellungen
                                                    definieren, in welchem Rhythmus Abonnementen ein Kompilat – im
                                                    Englischen auch "Digest" genannt – erhalten.
                                                    <p>
                                                        <b>Anmerkung:</b> Abonnementen können in Ihren eigenen
                                                        Einstellungen auswählen, ob sie die Emails direkt und einzeln
                                                        empfangen, oder ob Sie ein Nachrichtenkompilat, also eine
                                                        einmalige Zusammenstellung aller Emails seit dem letzten
                                                        Kompilat erhalten.
                                                    </p>
                                                    <p>
                                                        Ein üblicher Anwendungsfall ist hier der <em>Daily Digest</em>:
                                                        Einmal täglich erhält ein Abonnement, sofern er nicht direkten
                                                        Empfang ausgewählt hat, das Kompilat des vergangenen Tages.
                                                        Diesen Fall haben wir auch für unsere Liste eingestellt, in dem
                                                        wir die Häufigkeit auf jeden Wochentag gesetzt haben.
                                                    </p>
                                                </li>
                                            </ul>
                                            <img src="/img/help/ml_create_09.png" width="95%" />
                                        </li>
                                        <li>
                                            Als nächstes empfehlen wir, den Menüpunkt <em>Listenkonfiguration bearbeiten
                                                – Privilegien </em> aufzurufen. Es erscheint ein weiteres Formular mit
                                            verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten.
                                            <p>
                                                Hier gibt es eine Vielzahl von Optionen und Sie als Listenbetreiber
                                                müssen hier entscheiden.
                                            </p>
                                            <p>
                                                Um Ihnen eine Orientierung zu geben, zeigt die Abbildung, welche
                                                Einstellungen wir für unsere Mailingliste transferportalhft vorgenommen
                                                haben.
                                            <ul>
                                                <li>
                                                    Im Sinne des Transferportals sollte jeder die Listeninformationen
                                                    sehen können. Das bezieht sich auf die Darstellung auf den
                                                    DFN-Seiten, also für wen die Seite <a
                                                        href="https://www.listserv.dfn.de/sympa/info/transferportalhft">
                                                        https://www.listserv.dfn.de/sympa/info/transferportalhft</a>
                                                    sichtbar ist.
                                                </li>
                                                <li>
                                                    Als Betreiber der Liste haben wir eingestellt, dass wir eine kurze
                                                    Email vom System bekommen, sobald jemand die Liste abonniert oder
                                                    sich wieder abmeldet.
                                                </li>
                                                <li>
                                                    Wir haben die Liste so eingestellt, dass sich normalerweise
                                                    Abonnementen selbst eintragen sollen, dass wir als Betreiber aber im
                                                    Bedarfsfall auch jemanden gezielt einladen können.
                                                </li>
                                                <li>
                                                    Eine unseres Erachtens nach wichtige Einstellung: Wer eine
                                                    Auflistung der Abonnementen abfragen darf. Diese Möglichkeit haben
                                                    wir beschränkt und nur uns als Administratoren eingestellt, denn wir
                                                    möchten nicht, dass jede/r Abonnement/in alle anderen sehen kann.
                                                </li>
                                                <li>
                                                    Die Möglichkeit gemeinsamer Dokumente wollen wir nicht nutzen. Ein
                                                    Abstellen geht nicht, daher haben wir den Zugriff auf uns
                                                    Administratoren beschränkt.
                                                </li>
                                            </ul>
                                            <img src="/img/help/ml_create_10.png" width="95%" />
                                            </p>
                                        </li>
                                        <li>
                                            Als nächstes empfehlen wir, den Menüpunkt <em> Listenkonfiguration
                                                bearbeiten – Listenbeschreibung</em> aufzurufen.
                                            <img src="/img/help/ml_create_11.png" width="95%" />
                                            <p>
                                                <b>Wichtig!</b>
                                            </p>
                                            <p>
                                                Die Listenbeschreibung, die Sie beim Erstellen der Liste eingetippt
                                                haben, erscheint so noch nicht auf der Listen-Homepage (in unserem
                                                Beispiel wäre das <a
                                                    href="https://www.listserv.dfn.de/sympa/info/transferportalhft">
                                                    https://www.listserv.dfn.de/sympa/info/transferportalhft </a>),
                                                sondern zunächst nur in Infoemails des Systems.
                                            </p>
                                            <p>
                                                Um diesen Text zu überarbeiten und auf der Homepage Ihrer Webseite
                                                sichtbar zu machen, gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor:
                                            <ol>
                                                <li>
                                                    Klicken Sie auf den unteren Link <em>Bearbeiten Listenbeschreibung.
                                                        Dieser Text wird als Antwort auf ...</em> Dieses öffnet den
                                                    Beschreibungstext entsprechend der Abbildung, den Sie beim Erstellen
                                                    der Liste geschrieben haben.
                                                    <p>
                                                        Wenn Sie diesen nochmal überarbeiten wollen, können Sie das hier
                                                        tun und anschließend auf Speichern drücken. Es wird dann eine
                                                        Bestätigung eingeblendet, sie bleiben aber dann auf der selben
                                                        Seite.
                                                    </p>
                                                    <p>
                                                        Kopieren Sie nun den Text und klicken Sie im roten Menü wieder
                                                        auf <em>Listenkonfiguration bearbeiten – Listenbeschreibung</em>
                                                    </p>
                                                    <img src="/img/help/ml_create_12.png" width="95%" />
                                                </li>
                                                <li>
                                                    Klicken Sie dann auf anderen Link <em> Bearbeiten Listenhomepage.
                                                        HTML-Text der ...</em>
                                                    <p>
                                                        Dieses öffnet den Beschreibungstext für die Webseite
                                                        entsprechend der Abbildung, der zunächst noch leer ist.
                                                    </p>
                                                    <p>
                                                        Hier können Sie den nun kopierten Text einfügen und ggf.
                                                        bearbeiten. Anschließend bitte auf Speichern klicken. Damit ist
                                                        die Beschreibung dann auch auf der Listenhomepage zu sehen.
                                                    </p>
                                                    <img src="/img/help/ml_create_13.png" width="95%" />
                                                </li>
                                            </ol>
                                            <p>
                                        </li>
                                        <li>
                                            Betreiben Sie diese Mailingliste in Deutsch, empfehlen wir als nächstes, die
                                            Willkommensemail sprachlich zu optimieren.
                                            <p>
                                                <b>Hintergrund:</b> In der automatisch generierten Willkommensemail, die
                                                neue Abonnementen erhalten, gibt es zwei Stellen, in denen englischer
                                                Text vorkommt.
                                            </p>
                                            <p>
                                                Dazu klicken Sie zunächst im roten Menü auf <em>Listenkonfiguration
                                                    bearbeiten – Nachrichtenvorlagen</em>. Dort gelangen Sie zu der
                                                Übersicht der Vorlagen aller Emails, die vom System an die Nutzer
                                                versendet werden können, siehe Abbildung
                                            </p>
                                            <img src="/img/help/ml_create_14.png" width="95%" />
                                            <p>
                                                Klicken Sie nun auf „Bearbeiten Willkommensnachricht“ um diese
                                                bearbeiten zu können, siehe Abbildung. Diese Vorlage ist im wesentlichen
                                                ein Skript, welches das System ausführt, und sollte daher nur von
                                                Programmiererfahrenen geändert werden. Insbesondere die Bereiche mit den
                                                eckigen Klammern und Prozentzeichen sollten Sie <u>nicht</u> ändern, da
                                                hier Funktionalitäten aufgerufen werden.
                                            </p>
                                            <p>
                                                Allerdings empfehlen wir, dass Sie dennoch folgende zwei Änderungen
                                                vornehmen, um die Email zu 100% deutschsprachig zu machen:
                                            <ol>
                                                <li> Ersetzen Sie den Text "Welcome to list" mit "Willkommen bei der
                                                    Liste" </li>
                                                <li>Ersetzen Sie den Text "To unsubscribe from this list, click here:"
                                                    mit "Um sich von dieser Liste auszutragen, klicken Sie bitte hier:"
                                                </li>
                                            </ol>
                                            Klicken Sie anschließend auf Speichern.
                                            <img src="/img/help/ml_create_15.png" width="95%" />
                                            </p>
                                        </li>
                                        <li>
                                            Geschafft!
                                            <p>
                                                Sie haben nun Ihre Mailingliste eingerichtet und optimiert!
                                            </p>
                                            <p>
                                                Wenn Sie nun noch möchten, dass Ihre Mailinglist auch auf unserem
                                                Transferportal gelistet wird, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf:
                                                <a href="support-transfer@hft-stuttgart.de">
                                                    support-transfer@hft-stuttgart.de <a>
                                            </p>
                                            <p>
                                                Hintergrund: Eine technische Möglichkeit, dieses automatisch zu tun,
                                                steht uns leider (noch) nicht zu Verfügung.
                                            </p>
                                        </li>
                                        <li>
                                            Hinweise zum Betrieb der Liste:
                                            <p>
                                                Nachdem Sie die Liste nun eingerichtet haben, empfehlen wir die
                                                Erläuterungen des DFN-Dienstes zu den Themen <a
                                                    href="https://www.listserv.dfn.de/sympa/help/faqadmin">
                                                    "Datenschutzkonforme Konfiguration" </a> sowie <a
                                                    href="https://www.listserv.dfn.de/sympa/help/admin#rulesadmin">"Verhaltensregeln
                                                    für Administratoren"</a>
                                            </p>
                                            <p>
                                                Und zu guter Letzt:
                                            </p>
                                            <p>
                                                Um die Abonnementen zu verwalten, finden Sie im roten
                                                Administrationsmenü die Seite <em>Abonnementen verwalten</em> mit
                                                selbsterklärenden Einstellungen.
                                            </p>
                                            <img src="/img/help/ml_create_16.png" width="95%" />
                                        </li>
                                    </ol>
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                                    <a class="btn btn-primary text-center d-inline-flex d-lg-flex flex-column flex-grow-1 flex-shrink-1 flex-fill justify-content-between align-items-baseline align-content-center align-self-baseline flex-wrap order-3 mb-auto justify-content-md-center align-items-md-end align-items-lg-center justify-content-xl-center mx-auto background_e0001b"
                                        role="button"
                                        href="https://www.listserv.dfn.de/sympa/help/admin"><strong>Weitergehende
                                            Dokumentation bei DFN (externer Link)</strong></a>
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    </div>

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